分享与协作权限：分享完整任务 vs 单输出；只读 vs 可编辑

三种分享场景

不同的分享需求对应不同的机制：

分享完整任务 vs 单个输出

分享完整任务

每个任务（Task）右上角有 Share 按钮：

• 分享整个任务 → 接收者可以看到对话历史 + 所有相关产出
• 适合：内部团队协作、新人接手任务、完整 review

分享单个输出

每个独立产出（Document / Slide / Web Page）右上角有 Forward 按钮：

• 分享单个文件 → 接收者只能看到这个文件，看不到对话历史和其他产出
• 适合：给客户交付结果、公开发布、精简的 review

两种方式的选择很关键——分享完整任务暴露了你的思考过程、AI 对话、中间版本；分享单个输出只暴露最终交付物。根据场景选。

三种分享权限

方式 1：指定个人

输入对方的邮箱（或 AnyGen 账号），只有这些人能访问。

适合：私域交付、定向 review。

方式 2：工作区成员

如果你的 AnyGen 已经关联了企业工作区，分享给整个工作区。

适合：团队内部分发、新人 onboarding。

方式 3：生成公开链接

任何人拿到链接都能访问。链接可以随时失效。

适合：公开发布、社交媒体分享、临时 review。

两种访问权限

View Only（只读）

接收者只能浏览内容，不能做任何修改。适合：

• 给客户的交付物（不想被改）
• 给老板/评审的展示（只读安全）
• 公开发布的内容

Editable（可编辑）

接收者可以直接在 AnyGen 里修改内容，所有人的修改实时同步。适合：

• 内部团队协作（多人共同编辑同一份文档/PPT）
• 联合创作（外部顾问参与修改）

分享到 Google Drive

通过 Google Drive 连接器，可以把 AnyGen 产出一键同步到 Google Docs / Google Slides：

1. 先在 Connectors 里绑定 Google Drive 账号
2. 在导出时选择同步到 Google Drive
3. Google Drive 里的文件和 AnyGen 版本独立，可以继续在 Google 生态里协作

分享后的版本控制

任何共享的文件都有完整的版本历史：

• 在 AnyGen 里点击 Latest Versions → 查看所有历史版本
• 可以随时回滚到任意版本
• 回滚不删除当前版本，而是生成新状态

实际分享场景

场景 1：给客户交付 PPT

1. PPT 完成后 → 点 Forward（分享单个输出）
2. 选 指定个人（客户邮箱）
3. 选 View Only（只读）
4. 发送

客户拿到链接可以查看 PPT，不能改也看不到你的 AI 对话历史。

场景 2：内部团队协作

1. 在 Project 里创建任务
2. 完成初稿后 → 点 Share（分享完整任务）
3. 选 工作区成员
4. 选 Editable（可编辑）
5. 团队成员一起修改、补充内容

场景 3：公开发布

1. 一份研究报告完成后 → 点 Forward
2. 选 生成公开链接
3. 选 View Only
4. 把链接发布在 LinkedIn / 公司博客 / 行业社区

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