修改审批模式:Settings 里开 "Apply edits after approval",AI 改动先给你看再生效
什么时候需要审批模式
AI 生成的内容不是每次都完美。在以下场景中,"AI 改了就直接生效"风险很高:
- 学术写作:每一处修改都需要严格审核,不能出现引用错误、术语不准确
- 法律文档:任何改动都可能影响法律效力,必须逐字审核
- 严谨的商业分析:数据解读、结论推导需要业务负责人确认
- 正式对外发布内容:品牌口吻、合规表述需要公关审核
- 多版本对比:你想同时保留原版本和 AI 修改后的版本,再决定用哪个
怎么开启
- 进入 AnyGen 设置
- 找到 Personalization 分类
- 打开 "Apply edits after approval" 开关
- 之后所有 AI 做的修改都会先进入审批队列
审批流程
开启后,每次 AI 尝试修改任何内容:
第一步:AI 生成 diff
AI 会把它想做的修改转换成一个可视化对比:
- 左侧:原版本
- 右侧:修改后的版本
- 高亮标记:哪些是新增、哪些是删除、哪些是修改
第二步:你做决定
对每一处待审批的修改,你可以:
- Approve:批准这次修改,应用到文档
- Reject:拒绝,文档保持原样
- Modify:你可以手动微调 AI 的修改内容后再批准
第三步:累积审批
多个待审批的修改可以累积在一起,你可以:
- 逐个审核、逐个批准/拒绝
- 批量批准同一页的所有修改
- 全部拒绝回到原状态
一个实际场景
写一份关于公司 2025 Q4 财报的分析报告:
- 让 AI 生成初稿
- 说"关于营收增长的部分,帮我补充对比去年同期的数字"
- 审批模式开启 → AI 生成修改 diff:
- 新增"同比增长 23%"这句话(高亮)
- 新增一个去年同期对比的数据小表(高亮)
- 你审核 diff,确认:
- 数字是对的(你记得去年 Q4 确实是 23% 增长)
- 表述是客观的(没有过度乐观的措辞)
- 点 Approve,修改生效
和 Memory 的配合
如果你开启了审批模式,同时 AnyGen 的 Memory 功能记录了你的偏好(比如"我不喜欢用'大幅增长'这种词,太主观"):
- AI 会尝试用更客观的措辞
- 但在审批模式下,你还是要过一遍 diff 才能确认
审批模式的使用建议
- 不是所有任务都需要:快速起草、日常文档可以不开,浪费时间
- 什么时候开:最终交付前 1-2 轮精修,或者涉及敏感内容的修改
- 开完记得关:长期开启会显著拖慢工作流
审批模式和对话式修改的关系
审批模式对三种精修方式(对话式 / 局部选中 / 全手动)的影响:
| 精修方式 | 审批模式开启时的行为 |
|---|---|
| 对话式修改 | AI 改动生成 diff,等你批准才生效 |
| 局部选中精修 | 同上 |
| 全手动编辑 | 不受影响,你手动改的直接生效 |
手动编辑和 AI 编辑在审批模式下的边界很清晰——你自己改的不算 AI 改,不需要审批。